Приходные кассовые ордера (ПКО)
Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации, которым оформляется поступление наличных денег в кассу организации. Мы изготавливаем ПКО с реальными реквизитами для бухгалтерского учета.
Что такое приходный кассовый ордер?
ПКО (форма КО-1) — это унифицированный документ, который подтверждает факт получения наличных денежных средств в кассу предприятия. Любое поступление наличности в кассу организации должно быть оформлено приходным кассовым ордером.
Что включает приходный кассовый ордер
- Номер документа и дата составления
- Полное наименование организации с реквизитами
- ИНН организации
- Структурное подразделение (если есть)
- Код по ОКПО
- Корреспондирующий счет и субсчет
- Код аналитического учета
- Сумма прописью и цифрами
- Код целевого назначения (при необходимости)
- От кого получены деньги (ФИО или название организации)
- Основание платежа
- Приложения (документы-основания)
- Подписи главного бухгалтера и кассира
Когда используется ПКО?
Розничная торговля
Оформление выручки от продажи товаров или услуг за наличный расчет.
Возврат подотчета
Когда сотрудник возвращает неиспользованные подотчетные суммы.
Получение займа
При получении организацией займа наличными деньгами.
Возврат от поставщика
При возврате переплаты или аванса от поставщика наличными.
Вклад в уставный капитал
Внесение наличных средств учредителями в уставный капитал.
Оплата от контрагентов
Получение оплаты за товары или услуги наличными от других организаций.
Основания для оформления ПКО
Приходный кассовый ордер может быть оформлен по различным основаниям:
- Оплата по договору № ___ от ___ (указывается номер и дата договора)
- Возврат остатка подотчетных сумм
- Оплата по счету № ___ от ___
- Возврат займа
- Вклад в уставный капитал
- Выручка за ___ (указывается дата или период)
- Возврат переплаты
- Прочие поступления
Правила оформления ПКО
При оформлении приходного кассового ордера необходимо соблюдать следующие правила:
- Документ составляется в одном экземпляре
- К ордеру прилагается квитанция (отрывная часть)
- Квитанция выдается лицу, вносящему деньги
- В ПКО не допускаются исправления
- Документ подписывается главным бухгалтером и кассиром
- Квитанция подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью
- ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов
Структура документа
Приходный кассовый ордер состоит из двух частей:
- Основная часть — остается в кассе организации, подшивается в кассовую книгу
- Квитанция к ПКО — отрывная часть, выдается лицу, внесшему деньги
Связь с другими документами
ПКО тесно связан с другими кассовыми документами:
- Кассовая книга — данные из ПКО заносятся в кассовую книгу
- Отчет кассира — ПКО является приложением к отчету кассира
- Договоры и счета — указываются как основание для составления ПКО
- Авансовые отчеты — при возврате подотчета
Особенности для разных ситуаций
В зависимости от ситуации, ПКО может иметь особенности:
- При оплате физлицом: указывается ФИО и паспортные данные
- При оплате организацией: указывается название, ИНН, ФИО представителя
- При возврате подотчета: ссылка на авансовый отчет
- При выручке: указывается период, за который получена выручка
Наши преимущества
- Используем реквизиты действующих организаций
- Полное соответствие унифицированной форме КО-1
- Профессиональное заполнение всех реквизитов
- Корректное указание корреспондирующих счетов
- Подписи уполномоченных лиц и печати
- Квитанция к ПКО в комплекте
- Возможность оформления на любую дату
- Быстрое изготовление — от нескольких часов
- Консультации по заполнению
Кому нужны ПКО
Приходные кассовые ордера необходимы:
- Организациям и ИП, ведущим кассовые операции
- Бухгалтерам для оформления поступления наличности
- Сотрудникам, возвращающим подотчетные суммы
- Контрагентам для подтверждения внесения наличных средств
Хранение и архивирование
ПКО должен храниться в организации не менее 5 лет. Документ может потребоваться:
- При налоговых проверках для подтверждения кассовых операций
- При аудите для проверки правильности ведения кассового учета
- При внутренних ревизиях
- Для сверки с контрагентами
Заказать приходный кассовый ордер
Напишите нам для обсуждения деталей и оформления документов